Bagi panitia seminar, keberhasilan acara seminar adalah sesuatu yang sangat penting. Tak hanya menentukan tema dan pembicara acara saja, namun ada beberapa perlengkapan yang harus disiapkan saat menyelenggarakan seminar. Buatlah list perlengkapannya, supaya tidak ada yang terlewat.
Perlengkapan seminar ini tentu dapat menunjang berjalannya acara dengan sukses. Tanpa adanya perlengkapan ini, seminar yang diselenggarakan malah akan meninggalkan kesan yang buruk bagi para peserta. Berikut beberapa perlengkapannya yang harus disiapkan:
1. Sertifikat
Pertama, perlengkapan yang harus disiapkan saat menyelenggarakan seminar adalah sertifikat. Selain untuk memperoleh ilmu, mahasiswa atau karyawan mengikuti seminar juga untuk mendapatkan sertifikat. Tanpa adanya sertifikat, bisa dibilang seminar yang diselenggarakan tiada artinya.
Tak hanya untuk peserta, persiapkan juga sertifikat untuk pembicara, sponsor, dan panitia juga, ya. Biasanya, sertifikat seminar ini digunakan untuk menambah nilai plus kualitas diri. Sertifikat seminar yang diperoleh juga menunjukkan track record yang baik dari seseorang.
2. Seminar Kit
Peserta seminar pasti senang jika mendapatkan seminar kit dari acara yang mereka ikuti. Untuk itu, panitia wajib menyiapkan seminar ki. Biasanya, seminar kit dikemas menggunakan tas seminar yang menarik dan diisi dengan notebook, bolpoin, kaos, tumbler, cangkir, dan lain – lain.
Untuk urusan memesan tas seminar, tentu saja percayakan saja pada TASSEMINAR.ID. Mereka adalah produsen tas seminar yang terpercaya dan berpengalaman. Ada berbagai pilihan tas seminar yang menarik, seperti tote bag, tas ransel, pouch, tas laptop, dan lain – lain.
3. Konsumsi
Biasanya, seminar diselenggarakan dengan durasi 2 – 3 jam. Ada juga yang berlangsung selama berhari – hari. Oleh karena itu, menyediakan konsumsi bagi peserta adalah hal yang wajib. Selain itu, pemberian konsumsi yang tepat juga dapat memberikan kesan baik terhadap penyelenggara seminar.
4. Papan Tulis dan Proyektor
Acara utama dari seminar adalah menyampaikan ilmu dari pembicara. Maka, tentu saja pembicara membutuhkan papan tulis untuk memudahkan dalam penyampaian materinya. Selain itu, peserta juga bisa ikut mencatat materi yang tertulis di papan tulis.
Tak hanya papan tulis, proyektor juga merupakan barang wajib yang harus tersedia pada acara seminar. Pasalnya, pembicara pasti telah menyiapkan materi seminar dalam bentuk presentasi. Nah, presentasi tersebut nantinya akan ditampilkan melalui layar proyektor untuk memudahkan peserta dalam memahami materi.
5. Sound System
Dalam acara seminar, biasanya dihadiri oleh ratusan peserta yang dikumpulkan dalam satu ruangan. Maka, sound system menjadi perlengkapan seminar yang tak boleh ketinggalan. Sound system sangat dibutuhkan supaya suara moderator dan pembicara terdengar dengan jelas oleh peserta.
Supaya acara seminar berjalan dengan lancar, maka perlengkapan yang harus disiapkan saat menyelenggarakan seminar wajib diperhatikan. Jangan sampai ada sesuatu yang terlewat. Pasalnya, penyelenggaraan seminar ini membawa nama baik universitas, instansi, atau perusahaan.